Istota v práve. Priestor pre Vás.

Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

• poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie;
• plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a
• chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a iných osôb.

Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov, napr. našim zamestnancom, osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, našim účtovným poradcom, našim profesionálnym poradcom (napr. audítorom), Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb.

Pri prevádzke tejto webovej stránky a pri spracovaní prihlášok na odber newslettera využívame ako sprostredkovateľa spoločnosť Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA (hosting a spracovanie formulárov). Na filtrovanie nevyžiadaných správ vo formulároch využíva Netlify službu Akismet.

Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania legalizácii príjmov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu.

Pri poskytovaní právnych služieb cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľame.

Výnimkou je prevádzka tejto webovej stránky: poskytovateľ hostingu Netlify, Inc. môže technické údaje o návšteve a údaje z formulárov spracúvať aj v USA. Prenos sa uskutočňuje na základe vykonávacieho rozhodnutia Európskej komisie (EÚ) 2023/1795 o primeranej úrovni ochrany v rámci EÚ – USA pre ochranu osobných údajov (EU-U.S. Data Privacy Framework), ku ktorému Netlify, Inc. pristúpila, a doplnkovo na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory č. 29/11/2011, napr.:

• knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania poslednej zásielky zapísanej v knihe;
• inventárny zoznam archivuje advokát počas desiatich rokov od jeho spísania;
• ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia;
• skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky na uloženie spisu do archívu.

Na advokátov sa vzťahujú stavovské predpisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa zákona o advokácii, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov, resp. bránia nám v skartácii niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov. Napr.:

• klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom, nie je možné skartovať;
• skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov;
• skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu;
• skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní alebo Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.

E-mailovú adresu prihlásenú na odber newslettera uchovávame do odvolania súhlasu. Údaje o udelení a odvolaní súhlasu uchovávame len po dobu potrebnú na preukázanie súladu s právnymi predpismi. Technické záznamy o návštevách webu uchováva poskytovateľ hostingu len po nevyhnutne potrebnú dobu.

Ak ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné. V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať vplyv na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

Ak nie ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov, napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade môžeme osobné údaje o Vás získavať bez informovania a aj proti Vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so zákonom o advokácii.

Ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Bez ohľadu na to máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného alebo verejného záujmu, ako aj na účely priameho marketingu vrátane profilovania.

Za podmienok stanovených GDPR máte právo na prístup k osobným údajom, na ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, na prenosnosť údajov a právo namietať (čl. 15 až 22 GDPR). Žiadosti vybavujeme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca od ich doručenia.

Ako klient máte právo požadovať prístup k Vašim osobným údajom, ako aj ich opravu. Ak spracúvame osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb, nemáte ako klient ani ako iná fyzická osoba (napr. protistrana) právo namietať proti takému spracúvaniu podľa čl. 21 GDPR. Ak sa osobné údaje týkajú klienta (bez ohľadu na to, či je klient právnická alebo fyzická osoba), právo na prístup k údajom ani právo na prenosnosť iné osoby nemajú z dôvodu našej zákonnej povinnosti zachovávať mlčanlivosť, s poukazom na čl. 15 ods. 4 GDPR, čl. 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 zákona o advokácii:

„Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“

Takisto máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk) alebo Slovenskej advokátskej komore (Kolárska 4, 813 42 Bratislava, sak.sk).

Táto webová stránka nepoužíva súbory cookies ani analytické, reklamné či sledovacie nástroje tretích strán. Písma a ostatné súčasti stránky sú uložené priamo na našom webe, takže sa pri Vašej návšteve nenačítavajú od ďalších poskytovateľov.

Pri zobrazení stránky spracúva poskytovateľ hostingu technické údaje, ako je IP adresa, čas prístupu či typ prehliadača, v rozsahu nevyhnutnom na doručenie a zabezpečenie stránky (oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Ak sa prihlásite na odber newslettera, spracúvame Vašu e-mailovú adresu a záznam o udelení súhlasu na základe Vášho súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, výlučne na zasielanie informácií o právnych novinkách a o činnosti kancelárie. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať e-mailom na skybova@akskybova.sk alebo prostredníctvom odkazu na odhlásenie v každom newsletteri.

Ak nás kontaktujete e-mailom alebo telefonicky, spracúvame údaje, ktoré nám poskytnete, na vybavenie Vašej požiadavky a na prípadné uzavretie zmluvy o poskytovaní právnych služieb (čl. 6 ods. 1 písm. b) a f) GDPR). Podrobnosti o Vašej veci nám odporúčame zasielať až po úvodnom kontakte.

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webovej stránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.